Tipos de agencias de viajes

A) Agencias Mayoristas: Aquellas que proyectan, elaboran y organizan toda clase de servicios para su ofrecimiento a las agencias minoristas. No pueden ofrecer sus productos directamente al usuario o consumidor final

B) Agencias Minoristas: Aquellas que, o bien comercializan el producto de las agencias mayoristas vendiéndolo directamente al usuario o consumidor, o bien, proyectan, elaboran, organizan y/o venden toda clase de servicios directamente al usuario. No pueden ofrecer sus productos a otras agencias de viaje.

C) Agencias mayoristas-minoristas: Aquellas que pueden simultanear las actividades mencionadas en los dos apartados anteriores.

Documentación que es necesario preparar

-          DNI o CIF (según corresponda).

-          Póliza de seguros.

-          Copia de los contratos de arrendamiento de locales.

-          Documentación de la constitución de fianza individual.

-          Documentación expedida por la Oficina de Patentes y Marcas que acredite haber solicitado el nombre comercial.

-          Declaración de inicio de actividad.

-          Copia del documento del pago del IAE.

Fianza

El importe será:

-          Agencias mayoristas: 120.202,42 €

-          Agencias minoristas: 60.101,21 €

-          Agencias mayoristas-minoristas: 180.303,63€

Ésta se formaliza mediante ingreso en la Caja General de Depósitos de la Tesorería de la CM,  en metálico, mediante aval bancario, póliza de caución o título de emisión pública a disposición de la Dirección General de Turismo.

Póliza de seguros

Se exige fianza con el objetivo de responder  del cumplimiento de las obligaciones que deriven de la prestación de servicios. Esta póliza deberá cubrir tres bloques de cuota mínima cada uno de 150.253€.

-          Responsabilidad civil de explotación de negocio.

-          Responsabilidad civil indirecta o subsidiaria.

-          Responsabilidad por daños patrimoniales privados.

Marca comercial

Si deseas utilizar una marca comercial distinta a la de tu nombre legal deberás comunicarlo previamente a la Dirección General de Turismo acompañado de la certificación registral de tu marca.

Si quieres que realicemos el trámite contacta con nosotros.

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Modificación del artículo 45.I.B).11 del texto refundido de la Ley del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, por la cual la constitución de sociedades, el aumento de capital, las aportaciones que efectúen los socios que no supongan aumento de capital y el traslado a España de la sede de dirección efectiva o del domicilio social de una sociedad cuando ni una ni otro estuviesen previamente situados en un Estado miembro de la Unión Europea queda exenta del pago del ITP/AJD.

La publicación de la inscripción de la sociedad en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) estará exenta del pago de tasas para sociedades con un capital social menor de 30.000€ y sin socios jurídicos.

Para sociedades con un capital social menor de 30.000€ y sin socios jurídicos, se aplicarán como aranceles notariales y registrales, la cantidad de 150€ para el notario y 100€ para el registrador. Salvo cuando el capital social no sea superior a 3.100€ y sus estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia, que se aplicarán como aranceles notariales y registrales la cantidad fija de 60€ euros para el notario y 40€ para el registrador.

Los Estatutos-tipo previstos en esta Orden se utilizarán por las sociedades de responsabilidad limitada constituidas por uno o varios socios cuando reúna las siguientes características:

· La constitución de la sociedad se realice por vía telemática
· El capital social no sea superior a 3.100 euros
· Los socios sean personas físicas
· El órgano de administración sea un administrador único, varios administradores con facultades solidarias o dos administradores con facultades mancomunadas

Como punto PAIT, si estás pensando en montar una empresa, no dejes de contactar con nosotros.

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Datos de carácter personal

Por dato de carácter personal se entiende cualquier información referida a personas físicas identificadas o identificables:  nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF, número de la seguridad social, fotografías, firmas, correos electrónicos, datos bancarios, edad y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, etc.

Los ficheros, que son aquellas bases de datos que recojen de forma organizada los datos de carácter personal que tienen cierta relación entre si (una empresa puede tener fichero de clientes, donde figuran los datos personales de los clientes, otro fichero de proveedores, donde figuran los datos personales de los proveedores, otro de trabajadores, donde figuran los datos de sus trabajadores, etc.)

Obligado a cumplir la ley

La Ley distingue entre el Responsable del fichero, es decir, el titular o propietario del mismo, y el encargado del tratamiento del fichero, que es aquel que está encargado de utilizar los datos por cuenta del anterior (ejemplo una asesoría que presta los servicios de nóminas a una empresa o autónomo).

Características de los datos

Dependiendo de los datos de que se dispongan las medidas de seguridad a adoptar son distintos. La ley establece distintos niveles:

1. Nivel alto: datos referidos a la ideologías políticas, afiliaciones sindicales, creencias religiosas, origen racial, datos sobre la salud o la vida sexual.
2. Nivel medio: datos referidos a la comisión de infracciones administrativas o penales, servicios financieros, solvencia patrimonial o crédito, datos en la Hacienda Pública, datos de los que se extraiga la personalidad de un sujeto.
3. Nivel básico: el resto de datos, como el nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI, número de la seguridad social, fotografías, firmas, correos electrónicos, datos bancarios, edad y fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, etc.

Obligaciones

• Calidad de los datos

Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Además no podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. Deben cancelarse o rectificarse los datos inexactos y serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados.

• Derecho de información en la recogida de datos

Cuando se utilicen formularios, cuestionarios u otros impresos para la recogida de datos figurarán en los mismos, en forma claramente legible, la siguiente información:

1. De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.
2. Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas que les sean planteadas.
3. De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos.
4. De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
5. De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.

No obstante, no será necesaria la información a que se refieren los números 2, 3 y 4 si el contenido de ella se deduce claramente de la naturaleza de los datos personales que se solicitan o de las circunstancias en que se recaban.

• Consentimiento del afectado

El tratamiento de los datos de carácter personal requerirá el consentimiento inequívoco del afectado, salvo que la ley disponga otra cosa. El consentimiento a que se refiere el artículo podrá ser revocado cuando exista causa justificada para ello y no se le atribuyan efectos retroactivos.

• Datos especialmente protegidos

Como decíamos anteriormente, los datos incluidos en el nivel alto y medio están especialmente protegidos, por lo que en caso de no ser absolutamente necesarios para el ejercicio de nuestra actividad, es recomendable NO solicitarlos. Así, por ejemplo, quedan prohibidos los ficheros creados con la finalidad “exclusiva de almacenar” datos de carácter personal que revelen la ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, o vida sexual. Por otro lado, de acuerdo con lo establecido en el apartado 2 del artículo 16 de la Constitución, nadie podrá ser obligado a declarar sobre su ideología, religión o creencias, por lo que cuando se proceda a recabar el consentimiento al tratamiento de estos datos, se advertirá al interesado acerca de su derecho a no prestarlo.

• Deber de secreto

El responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal esten obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.

• Comunicación o cesión de datos

Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. Por lo tanto, para ceder los datos personales, es necesario que se den los dos requisitos anteriores, incluido el consentimiento del interesado.

• Acceso a los datos por cuenta de terceros

Como indicabamos anteriormente en el ejemplo de la asesoría, es posible que un tercero, diferente del Responsable del fichero, sea el que realice el tratamiento de los datos. En estos casos se exige que exista un contrato entre el Responable y el encargado del tratamiento en el que se indique la forma de tratar los datos.

• Seguridad de los datos

El responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Inscripción de ficheros y documento de seguridad

El responsable o titular debe notificar los ficheros a la Agencia de Protección de datos antes de su creación. Hay que tener en cuenta que lo que se comunica son los datos del titular de la base de datos, el nombre del fichero, su descripción, estructura, etc, pero no se comunican los datos.

Además hay que redactar un Documento de Seguridad en el que se incluya:

1. Ámbito de aplicación del documento con especificación detallada de los recursos protegidos.
2. Medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido en este Reglamento.
3. Funciones y obligaciones del personal.
4. Estructura de los ficheros con datos de carácter personal y descripción de los sistemas de información que los tratan.
5. Procedimiento de notificación, gestión y respuesta ante las incidencias.
6. Los procedimientos de realización de copias de respaldo y de recuperación de los datos.

Cuando los datos recogidos pertenecen a los niveles medios o altos, las medidas de seguridad serán mayores (deberá nombrarse un responsable de seguridad, deberá someterse a una auditoría, deberá tener sistemas para identificar a los usuarios que accedan a los datos, sólo el personal autorizado podrá acceder a la información, deberán hacerse copias de seguridad, etc.)

El trámite de la inscripción puede ser bastante sencillo, no obstante la redacción de documento de seguridad no lo es tanto, aunque la Agencia tiene en su web una guía para realizar el Documento de Seguridad. Existen empresas especialidades que prestan estos servicios y que dependiendo de la actividad, formas de obtención de datos, etc. nos realizarán la adaptación correctamente evitando riesgos. Es importente conocer que las sanciones pueden llegar hasta los 600.000 euros.

Desde la página web de la Agencia Española de Protección de Datos se puede obtener más información, así como tramitar y descargar los formularios para la inscripción de los ficheros.

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Empresario individual. Es el que conocemos comúnmente como empresario autónomo. Una definición más formal sería, “persona física que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad empresarial o profesional”. Responsabilidad ilimitada.

Comunidad de Bienes. Contrato por el que  una cosa o derecho pertenece pro indiviso a varias personas. Suele constituirse por varios socios que aportan capital y su trabajo para ejercer una actividad. No tiene personalidad jurídica, por lo que puede constituirse mediante contrato privado entre las partes, a no ser que se aporten bienes, que tiene que formalizarse mediante escritura pública. Responsabilidad ilimitada de los socios.

Sociedad Civil. Contrato por el que una o más personas ponen en común un capital con el propósito de repartir las ganancias entre ellas. Puede constituirse mediante contrato público si se le quiere dar personalidad jurídica o se aportan bienes. Puede constituirse mediante contrato privado.

Sociedad Colectiva. Sociedad de carácter personalista que actúa en nombre colectivo de todos los socios bajo responsabilidad ilimitada y solidaria.

Sociedad Anónima. Tiene personalidad jurídica y se constituye mediante escritura pública ante notario. El capital está dividido en acciones que se pueden trasmitir. La responsabilidad es limitada.

Sociedad Limitada. Tiene personalidad jurídica y se constituye mediante escritura pública ante notario. El capital está divido en  participaciones. La Responsabilidad es limitada en función del capital aportado.

Sociedad Laboral. Sociedad limitada o anónima cuyo capital pertenece mayoritariamente a los trabajadores que prestan sus servicios.

Sociedad Cooperativa. Constituida por personas que se asocian para la realización de actividades empresariales.

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Alguno de los aspectos a considerar antes de tomar la decisión son: beneficios previstos, número de socios, responsabilidades a asumir y costes de constitución y formalismos legales.

Por el lado de los beneficios hay que tener en cuenta que si un emprendedor empieza a desarrollar su actividad como empresario individual, los beneficios obtenidos por su actividad tributarán por el IRPF, cuyo tipo de tributación llega hasta el 43%. El resultado de una declaración de IRPF depende de la situación personal del declarante pero si tenemos en cuanta sólo los tipos, ese sería el tipo máximo que se podría llegar a pagar por beneficios altos. Sin embargo, si el emprendedor constituye una sociedad limitada, los beneficios tributarían por el Impuesto sobre Sociedades, cuyo tipo para las pymes es del 25%.

Tomar la decisión en base a este concepto resulta complejo porque en un primer momento, no se sabe los beneficios que se van a obtener, incluso es previsible que durante los primeros años de vida de un negocio, los rendimientos no sean elevado incluyo haya pérdidas.

¿Eres un único emprendedor o sois varios? En el caso de que para llevar a cabo el proyecto empresarial seáis un grupo de emprendedores en el que cada uno vaya a invertir una cantidad en el proyecto,  lo mejor es plantearse formalizar un contrato de constitución. Esto no sólo puede hacerse mediante la constitución de una sociedad sino que existen otras figuras jurídicas que también se pueden  escoger: crear una sociedad civil o  comunidad de bienes, que sin poseer personalidad jurídica, permite realizar una actividad fundada por socios, sin necesidad de pasar por notario.

En cuanto a la responsabilidad hay que tener en cuenta que el empresario individual o cada socio de la sociedad civil (anteriores), responde con su patrimonio personal a las deudas que se generen de la actividad.  Incluso dependiendo del régimen matrimonial que tenga, el patrimonio del cónyuge puede verse afectado. En la sociedad, la responsabilidad es limitada y cada socio responde por el capital aportado (hay precisiones que se verán en otros artículos).

Otro punto a tener en cuenta es que a la hora de empezar la actividad, un empresario puede iniciarla sin costes de  Notario y otros pagos de Registro Mercantil,  Impuesto de Trasmisiones, etc. Las obligaciones fiscales, contables y legales de una sociedad son más complejas: llevanza de una contabilidad de acuerdo al código de comercio, legalización y depósito de las cuentas anuales, entre otras.

Ante la incertidumbre y en los casos en los que no sea necesaria una importante inversión, una opción sería la de comenzar a ejercer la actividad como empresario individual, el procedimiento de constitución, gestión y obligaciones legales son menores que la de constituir una sociedad. Cuando el negocio esté funcionado y las previsiones o resultados sean considerables,  podría ser el momento de constituir una sociedad limitada con la finalidad de separarla de nuestro patrimonio personal. Los trámites de constitución y disolución de una sociedad necesariamente pasan por notario.

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La guía pretende convertirse en una herramienta de apoyo dirigida a los autónomos, que contiene información actualizada relativa a los procesos de creación y consolidación de las empresas. Otro de los objetivos del manual es poner en primer plano el aspecto empresarial de los trabajadores autónomos.

Puede descargar el manual, accediendo al siguiente enlace de www.madrid.org.

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La incorporación de agentes privados a la red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación PAIT forma parte del PLAN EMPRESA 24 HORAS, una de las medidas del Gobierno de fomento de la actividad empresarial.

La secretaria General de Industria, Teresa Santero, y Valentín Pich, Presidente del Consejo General de Colegios de Economistas de España, han firmado hoy un convenio de colaboración  para facilitar la creación de empresas a través de Internet, reduciendo así las cargas burocráticas y facilitando un ahorro considerable de tiempo. De este modo, los economistas podrán desde sus despachos profesionales realizar los trámites para la constitución de empresas telemáticamente, facilitando así a sus clientes un sistema que les permitirá un ahorro considerable de tiempo.

Para ello, los economistas colegiados únicamente tendrán que darse de alta en el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (MITYC). El procedimiento telemático de constitución de empresas reduce en la actualidad, los formularios necesarios para la constitución y puesta en marcha de las Sociedades Mercantiles a un solo formulario virtual, el Documento Único  Electrónico  (DUE). Esto supone pasar de 16 formularios administrativos a un solo documento, posibilitando al mismo tiempo la tramitación por vía telemática. Este uso intensivo de las nuevas tecnologías es el aspecto más innovador del CIRCE.

El acuerdo se enmarca dentro de las actuaciones del MITYC en el ámbito de la creación de empresas. El CIRCE es una iniciativa que tiene por objeto estimular la constitución por vía telemática de nuevas empresas a través de una red de oficinas denominadas PAIT, distribuidas por todo el territorio nacional y cuya misión es prestar servicios de asesoramiento y tramitación a los empresarios en la constitución de su empresa. Esta ayuda se centra tanto en la orientación para la creación de la nueva empresa como en los primeros años de funcionamiento, además de realizar la tramitación telemática para la constitución de la misma.

El sistema, que inicialmente solo se aplicaba a la modalidad denominada Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE), se ha extendido a cualquier Sociedad de Responsabilidad Limitada con la promulgación del  Real Decreto 1332/2006, de 21 de noviembre. En la actualidad, el sistema se encuentra operativo en 14 Comunidades Autónomas para la constitución de Sociedades Limitadas Nueva Empresa y en 8 para las Sociedades de Responsabilidad Limitada en general, contando la red de PAIT con más de 371 puntos en dichas Comunidades Autónomas.

La incorporación de agentes privados a la red CIRCE forma parte del PLAN EMPRESA 24 HORAS que constituye una de las medidas del Gobierno de fomento de la actividad empresarial a través de la  eliminación de barreras a la iniciativa emprendedora y el impulso de la tramitación telemática. Con este Plan será posible la constitución y puesta en marcha de sociedades limitadas en un tiempo inferior a 24 horas.

El Consejo General de Economistas coordina y representa en los ámbitos nacional e internacional a todos los Colegios Oficiales de Economistas de España, cuyos colegiados en virtud de su Estatuto Profesional, tienen entre sus funciones la administración, organización y gestión de empresas, la asistencia financiera contable y fiscal y el asesoramiento de empresas en general, dedicándose a aproximadamente el 20% de sus colegiados (alrededor de 8000) a esta labor en despachos profesionales, lo que les convierte en colaboradores idóneos para formar parte de la infraestructura de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT), integrados en la Red de Creación de Empresas (CIRCE).

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Si se está planteando trabajar por cuenta propia antes de tomar la decisión es importante que se haga una autoanálisis de por qué quiere hacerlo y si su idea de negocio es viable o no.

Para valorar si una idea es viable o no, se suele realizar lo que se denomina un PLAN DE EMPRESA, un informe en el que se analiza la idea, los competidores, se plantea el plan de marketing, etc. Para acceder a muchas de las subvenciones que ofrecen las comunidades a este tipo de colectivo, se requiere este tipo de informe. En GMC Contables, le ayudamos a realizar este tipo de informe para valorar y planificar su idea comercial, puede obtener más información del servicio en http://www.gmccontables.es/planempresa.php.

Si ya tiene la idea y un Plan de Empresa viable, estos son los que tiene que seguir para empezar a trabajar:

1. AGENCIA TRIBUTARIA

El primer trámite es en la Agencia Tributaria en el que tendrá que llevar una fotocopia de su DNI.

• Presentar el modelo 036 para el alta en el IAE. Este modelo lo puede adquirir directamente en la Administración Tributaria o también lo puede descargar de la página de la AEAT (http://www.aeat.es), rellenarlo y presentarlo en la AEAT.  Rellenar este modelo no resulta fácil cuando no se tienen los conocimientos suficientes de las obligaciones fiscales que le van a suponer desarrollar la actividad empresarial/profesional (a parte de completar los datos personales, epígrafe de la actividad a desarrollar y hay que señalar las obligaciones fiscales en las que vamos a incurrir).

2. SEGURIDAD SOCIAL

El segundo paso es ir a la Seguridad Social con la documentación que nos darán en la AEAT, es decir, copia del modelo tributario presentado, fotocopia del DNI, datos de la Mutua Laboral si no queremos poner la Seguridad Social y el número de cuenta bancaria si queremos domiciliar los recibos de autónomos.

• En la Seguridad Social tendremos que darnos de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), modelo TA.0521. Hay varias modalidades que podemos descargar en la página web de la Seguridad Social (http://www.seg-social.es) en el apartado de FORMULARIO/MODELOS.

Si desea que le realicemos estos trámites no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto o en el teléfono 616 475 473.

(C) GMC Contables
01/09/2007

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